← voiceresume.online · app

Privacyverklaring

Hoe voiceresume.online je spraakopnamen en persoonsgegevens verwerkt (AVG).
UK · RU · NL · EN
CONCEPT ter goedkeuring van de eigenaar (versie 2026-10-29-draft van 2026-10-30). Gegevens tussen [haken] zijn niet ingevuld — niet publiceren als definitieve tekst zonder controle.

1. Wie is verantwoordelijk?

Verwerkingsverantwoordelijke: [handelsnaam], [adres]. Contact voor privacyvragen: [e-mail].

Na het invullen van de gegevens vervangt deze tekst het concept.

2. Welke gegevens verwerken wij?

Audio-opname die je in de browser maakt (optioneel); de transcriptie daarvan.

Profielgegevens die je verstrekt of bevestigt: naam (Latijns schrift), stad, telefoonnummer, e-mailadres, gewenste functie, werkervaring, opleiding, talen en vaardigheden.

Bestelgegevens: order-ID, gekozen cv-taal, status, tijdstippen, datum van toestemming en tekstversie.

Contactgegevens bij een vraag of klacht, en technische gegevens (IP-adres, serverlogs voor beveiliging).

Wij vragen niet om een BSN en vragen je geen bijzondere categorieën (zoals gezondheid of geloof) in het cv op te nemen.

3. Waarvoor en op welke grond? (art. 6 AVG)

Opnemen en transcriberen van spraak — jouw toestemming (art. 6 lid 1 sub a): de opname start niet zonder het toestemmingsvakje; toestemming is altijd intrekbaar (verwijderknop of e-mail).

Maken en leveren van het cv — uitvoering van de overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b): gratis dienst op jouw verzoek.

Beveiliging, fraudepreventie en foutopsporing — gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f).

Financiële administratie — wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 sub c), alleen bij een betaalde modus.

Geen besluiten met rechtsgevolgen uitsluitend op basis van geautomatiseerde verwerking: je controleert en corrigeert het profiel in het formulier voordat het cv wordt gemaakt.

4. Met wie delen wij gegevens? (geverifieerd in de code)

OpenAI (VS) — spraakherkenning (whisper) en het inspreken van de wizard-vragen; doorgifte buiten de EER.

xAI (VS) — structureren en polijsten van de cv-tekst (grok); doorgifte buiten de EER.

Telegram Bot API — servicemeldingen aan de eigenaar (order-ID, jouw contact, status); jouw contact zien Telegram en de eigenaar.

Reactive Resume (self-hosted, dezelfde server in de EU) — genereren van de pdf.

Hosting — server in de EU (rag, Nederland), SQLite-database, TLS-versleuteling.

Voor doorgifte buiten de EER gelden de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie en/of een adequaatheidsbesluit (zoals het EU-VS Data Privacy Framework), waar van toepassing. Wij verkopen geen gegevens en gebruiken ze niet voor advertenties.

5. Hoe lang bewaren wij gegevens?

Bestellingen (transcriptie, profiel, pdf, preview) — 90 dagen, daarna automatisch verwijderd door de server. Gerekend vanaf de aanmaakdatum.

Op jouw verzoek eerder verwijderd — via de knop «Mijn gegevens verwijderen» in de app of een e-mail naar [e-mail].

Financiële stukken — 7 jaar (wettelijk), alleen bij een betaalde modus. Serverlogs — [30] dagen.

6. Beveiliging

TLS-versleuteling, beperkte toegang tot de server, API-sleutels buiten de code. Wij bewaren geen volledige betaal- of bankgegevens.

7. Je rechten

Inzage, correctie, verwijdering, beperking, bezwaar en dataportabiliteit. Verzoek via [e-mail] of de knop in de app; wij reageren binnen een maand.

Klacht — bij de Autoriteit Persoonsgegevens: https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

8. Cookies en lokale opslag

Geen tracking- of advertentiecookies — een cookiebanner is niet nodig.

Taalkeuze en toestemmingsstatus staan alleen in jouw browser (localStorage) en worden niet naar ons verzonden.

De landingspagina is statisch en doet geen externe verzoeken.

9. Minderjarigen

De dienst is bedoeld voor personen van 16 jaar en ouder. Wij verwerken niet bewust gegevens van kinderen jonger dan 16 jaar.

10. Wijzigingen

De actuele versie staat altijd hier. Huidige tekstversie: 2026-10-29-draft.

voiceresume.online · app · privacy